EJR CYBER SECURITYCOM INC

Publicado: 01 de septiembre de 2026

Índice

No. Título de la política Fecha de vigencia

1. Introducción

Aviso legal del manual 01/09/2026

1.2 Mensaje de bienvenida 01/09/2026

1.3 Cambios en la política 01/09/2026

2. Empleo general

2.1 Empleo a voluntad 01/09/2026

2.2 Cumplimiento de la ley de inmigración 01/09/2026

2.3 Igualdad de oportunidades laborales 01/09/2026

2.4 Quejas de empleados 01/09/2026

2.5 Comunicación interna 01/09/2026

2.6 Empleo externo 01/09/2026

2.7 Política anti-represalias y denuncias 01/09/2026

3. Estado laboral y registro

3.1 Clasificaciones laborales 01/09/2026

3.2 Cambios en datos personales 01/09/2026

3.3 Reembolso de gastos 01/09/2026

3.4 Terminación del empleo 01/09/2026

4. Condiciones y horas de trabajo

4.1 Horario de la empresa 01/09/2026

4.2 Cierre de emergencia 01/09/2026

4.3 Estacionamiento 01/09/2026

4.4 Seguridad en el lugar de trabajo 01/09/2026

4.5 Seguridad 01/09/2026

4.6 Periodos de comida y descanso 01/09/2026

4.7 Tiempo de descanso para madres lactantes 01/09/2026

5. Beneficios para empleados

5.1 Permiso por duelo 01/09/2026

5.2 Programa de descuentos para empleados 01/09/2026

5.3 Permiso militar 01/09/2026

5.4 Servicio de jurado 01/09/2026

5.5 Compensación laboral 01/09/2026

5.6 Permiso para votar (empleados en Texas) 01/09/2026

6. Conducta del empleado

6.1 Normas de conducta 01/09/2026

6.2 Acción disciplinaria 01/09/2026

6.3 Confidencialidad 01/09/2026

6.4 Apariencia personal 01/09/2026

6.5 Violencia en el lugar de trabajo 01/09/2026

6.6 Uso de drogas y alcohol 01/09/2026

6.7 Acoso sexual y otros acosos ilegales 01/09/2026

6.8 Uso del teléfono 01/09/2026

6.9 Propiedad personal 01/09/2026

6.10 Uso de propiedad de la empresa 01/09/2026

6.11 Fumar 01/09/2026

6.12 Visitantes en el lugar de trabajo 01/09/2026

6.13 Uso de computadora, correo electrónico e Internet 01/09/2026

6.14 Suministros de la empresa 01/09/2026

7. Registro de tiempo y nómina

7.1 Asistencia y puntualidad 01/09/2026

7.2 Registro de tiempo 01/09/2026

7.3 Días de pago 01/09/2026

7.4 Deducciones de nómina 01/09/2026

1. Introducción

1.1 Aviso legal del manual

El contenido de este manual es solo una guía y reemplaza cualquier manual previo. Ni este manual ni ninguna otra política o práctica crean un contrato laboral ni una promesa expresa o implícita de empleo continuo con la empresa. El empleo en EJR CYBER SECURITYCOM INC es "A VOLUNTAD". Esto significa que tanto los empleados como EJR CYBER SECURITYCOM INC pueden terminar la relación laboral en cualquier momento, por cualquier motivo, con o sin causa o aviso previo. Como empleado a voluntad, no se garantiza de ninguna manera que permanecerás empleado en EJR CYBER SECURITYCOM INC por un periodo determinado.

Este manual puede incluir un resumen de los beneficios de salud para empleados, pero la cobertura real se determina por los términos expresos de los documentos del plan de beneficios. En caso de conflicto entre el manual o resúmenes y los documentos del plan, prevalecerán estos últimos. La empresa se reserva el derecho de modificar, interpretar, cambiar o cancelar cualquiera de sus programas de beneficios para empleados sin previo aviso, en la medida permitida por la ley.

La empresa también tiene el derecho, con o sin aviso, de cambiar cualquiera de las políticas de este manual, o sus directrices, políticas, prácticas, condiciones laborales o beneficios en cualquier momento. Nadie está autorizado para proporcionar a un empleado un contrato laboral o arreglo especial sobre términos o condiciones laborales a menos que esté por escrito y firmado por el presidente y el empleado.

1.2 Mensaje de bienvenida

Estimado empleado valioso,

Bienvenido a EJR CYBER SECURITYCOM INC. Nos complace que hayas decidido unirte a nuestro equipo.

EJR CYBER SECURITYCOM INC está comprometido a ofrecer calidad superior y un servicio al cliente inigualable en todos los aspectos de nuestro negocio. Creemos que cada empleado contribuye al éxito y crecimiento de nuestra empresa.

Este manual contiene información general sobre nuestras políticas, prácticas y beneficios. Léelo con atención. Si tienes dudas, habla con tu supervisor o con el presidente.

Bienvenido a bordo. ¡Esperamos trabajar contigo!

Atentamente,

El presidente

1.3 Cambios en la política

El cambio en EJR CYBER SECURITYCOM INC es inevitable. Por ello, nos reservamos expresamente el derecho de interpretar, modificar, suspender, cancelar o disputar, con o sin aviso, total o parcialmente nuestras políticas, procedimientos y beneficios en cualquier momento. Los cambios entrarán en vigor en las fechas determinadas por EJR CYBER SECURITYCOM INC y después de esas fechas las políticas anteriores quedarán anuladas.

Ningún supervisor o gerente tiene autoridad para alterar esto. Si algún empleado tiene dudas sobre alguna política o procedimiento, debe consultar con un supervisor o con el presidente.

2. Empleo general

2.1 Empleo a voluntad

El empleo en EJR CYBER SECURITYCOM INC es "a voluntad". Esto significa que los empleados pueden renunciar en cualquier momento, con o sin causa, y EJR CYBER SECURITYCOM INC puede terminar la relación laboral en cualquier momento, con o sin causa o aviso previo. Como empleado a voluntad, no se garantiza que permanecerás empleado por un tiempo determinado.

Las políticas en este manual están vigentes al momento de su publicación. Pueden ser modificadas o terminadas en cualquier momento por EJR CYBER SECURITYCOM INC, excepto la política de empleo a voluntad, que solo puede cambiarse mediante un acuerdo escrito y firmado por el presidente y el empleado. Nada en este manual debe interpretarse como una promesa de beneficios futuros o un contrato vinculante entre la empresa y sus empleados.

2.2 Cumplimiento de la ley de inmigración

EJR CYBER SECURITYCOM INC se compromete a emplear solo a ciudadanos estadounidenses y extranjeros autorizados para trabajar en EE.UU.

Conforme a la Ley de Reforma y Control de Inmigración de 1986, cada nuevo empleado debe completar el formulario I-9 y presentar documentos que acrediten identidad y elegibilidad laboral. Los exempleados recontratados también deben completar el I-9 si no lo han hecho en los últimos tres años o si el formulario previo ya no es válido.

EJR CYBER SECURITYCOM INC puede participar en el sistema federal de verificación electrónica "E-Verify". A través de E-Verify, la empresa envía información del formulario I-9 a la Administración del Seguro Social y, si es necesario, al Departamento de Seguridad Nacional para confirmar autorización laboral.

2.3 Igualdad de oportunidades laborales

EJR CYBER SECURITYCOM INC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Las oportunidades laborales se basan en las calificaciones y habilidades para realizar el trabajo esencial. No se discrimina por raza, religión, sexo, embarazo, origen nacional, edad, estado de veterano, discapacidad, información genética u otra característica protegida por ley.

Esta política rige todos los aspectos del empleo: reclutamiento, contratación, selección, asignación, ascensos, transferencias, compensación, disciplina, despidos, acceso a beneficios, capacitación y demás condiciones laborales.

La empresa proveerá adaptaciones razonables cuando la ley lo requiera y siempre que no representen una carga excesiva para el negocio. También se respetarán creencias religiosas sinceras dentro de este marco. Para solicitar una adaptación o aclarar dudas sobre derechos, contacta al presidente. Esta política no otorga protecciones mayores a las establecidas por leyes federales, estatales o locales.

EJR CYBER SECURITYCOM INC fomenta reportar cualquier discriminación o acoso y prohíbe represalias contra quien informe o participe en investigaciones. Se tomarán medidas disciplinarias, incluyendo despido inmediato, contra quien viole esta política.

2.4 Quejas de empleados

EJR CYBER SECURITYCOM INC busca mantener un ambiente laboral armonioso. Se alienta a los empleados a expresar inquietudes sobre temas laborales, comunicación, conflictos o condiciones de trabajo.

Se recomienda hablar primero con el supervisor. Si no se resuelve, el empleado puede presentar una queja por escrito y firmada al presidente.

Tras recibir la queja, la empresa puede organizar una reunión con el empleado, supervisor y otros involucrados para investigar o resolver el asunto. Las discusiones serán confidenciales y limitadas a quienes participen en la resolución.

Quejas sobre discriminación se tramitarán según la política de acoso sexual y otros acosos ilegales.

Se garantiza que quienes presenten quejas no sufrirán represalias.

2.5 Comunicación interna

La comunicación efectiva y constante es esencial en EJR CYBER SECURITYCOM INC. Por ello, se mantienen sistemas para compartir información importante entre empleados y directivos.

Se colocan tablones de anuncios en áreas designadas para información y avisos. Además, se usan intranet y correo electrónico para facilitar comunicación y acceso a documentos. Para el uso adecuado de correo e internet, consulta la política correspondiente. No está permitido colocar ni retirar material en los tablones sin autorización.

Todos los empleados deben revisar las comunicaciones internas frecuentemente y consultar con su supervisor si tienen dudas.

2.6 Empleo externo

Los empleados pueden tener trabajos externos siempre que cumplan con los estándares de desempeño en EJR CYBER SECURITYCOM INC.

A menos que se apruebe un horario alternativo, los empleados deben ajustarse a los horarios de la empresa, incluyendo disponibilidad para horas extras.

No se permite usar propiedad, espacio, equipo, materiales, secretos comerciales ni información confidencial de EJR CYBER SECURITYCOM INC para trabajos externos.

2.7 Política anti-represalias y denuncias

Esta política protege a los empleados y refleja el compromiso de EJR CYBER SECURITYCOM INC con la integridad y conducta ética. Conforme a regulaciones de protección, no se tolerarán represalias contra empleados que:

Presenten denuncias de buena fe sobre presuntas violaciones legales de la empresa o empleados, incluyendo prácticas discriminatorias o injustas;
Denuncien asuntos contables o auditorías que puedan resultar en información financiera incorrecta;
Reporten violaciones que pongan en riesgo la salud o seguridad de personas o del medio ambiente;
Se opongan o se nieguen a participar en actividades que crean violan la ley;
Proporcionen información para investigaciones legales; o
Participen en procesos legales relacionados con violaciones legales.

Represalias incluyen acciones adversas laborales como negación de empleo, ascensos, suspensiones, acoso, negación de capacitación, despidos o discriminación.

Quienes realicen represalias serán disciplinados, incluyendo despido. Empleados que hagan denuncias falsas también serán sancionados.

Para reportar violaciones, contacta a tu supervisor o a Eddye James Royal Jr. Revisa además requisitos estatales o locales.

EJR CYBER SECURITYCOM INC investigará cualquier denuncia de manera rápida y completa.

Para dudas sobre esta política, contacta a tu supervisor, al presidente o a agencias estatales o locales.

3. Estado laboral y registro

3.1 Clasificaciones laborales

Para administrar salarios, horas extras y beneficios, EJR CYBER SECURITYCOM INC clasifica a los empleados como exentos o no exentos. Los no exentos tienen derecho a pago por horas extras según leyes vigentes. Los exentos están exentos de estas leyes y generalmente reciben un pago fijo semanal.

Si cambias de puesto o responsabilidades, el presidente te informará sobre cualquier cambio en tu estatus.

Además de esta clasificación, perteneces a una de las siguientes categorías:

Tiempo completo:

Empleados con horario regular de 40 horas o más por semana. Generalmente son elegibles para beneficios según los términos de cada programa.

Medio tiempo:

Empleados con horario regular menor a 40 horas por semana. Pueden ser elegibles a algunos beneficios, sujeto a términos y limitaciones.

Temporal:

Empleados contratados por tiempo limitado para funciones o proyectos específicos. Generalmente no tienen derecho a beneficios de EJR CYBER SECURITYCOM INC, salvo los legales. El empleo temporal no implica cambio de estatus a menos que se notifique.

3.2 Cambios en datos personales

Cada empleado debe informar de inmediato a su supervisor o al presidente sobre cambios en datos personales, ya que pueden afectar beneficios, deducciones y comunicaciones importantes.

Si cambian o cambiarán próximamente los siguientes datos, informa cuanto antes:

Nombre legal
Dirección postal
Número(s) telefónico(s)
Cambio de beneficiario
Exenciones fiscales
Contacto(s) de emergencia
Certificados de capacitación
Licencias profesionales

3.3 Reembolso de gastos

EJR CYBER SECURITYCOM INC reembolsa gastos necesarios y razonables relacionados con el trabajo, previa aprobación del presidente.

Ejemplos incluyen: costos de kilometraje, transporte, hospedaje, comidas para negocios y otros gastos legales. Se espera que los empleados busquen opciones económicas.

Para reembolso, entrega informes de gastos al presidente con recibos o comprobantes. Dudas deben dirigirse a tu supervisor.

3.4 Terminación del empleo

La terminación del empleo es parte natural de la actividad organizacional y puede ocurrir por:

Renuncia - Terminación voluntaria iniciada por el empleado.
Despido - Terminación involuntaria iniciada por EJR CYBER SECURITYCOM INC. Generalmente se usan medidas disciplinarias progresivas salvo casos que requieren despido inmediato.
Despido temporal - Terminación involuntaria no disciplinaria.
Jubilación - Terminación voluntaria al cumplir requisitos de retiro.

Quienes planeen renunciar deben avisar por escrito con al menos dos semanas de anticipación para facilitar la transición.

Dado que el empleo es a voluntad, ambas partes pueden terminarlo en cualquier momento, con o sin causa.

En caso de terminación, se pagará el salario acumulado conforme a leyes aplicables.

El empleado debe devolver todos los archivos, registros, llaves y materiales propiedad de la empresa.

Los beneficios se verán afectados así:

Se pagarán beneficios acumulados y debidos según la ley.
Algunos beneficios pueden continuar a costo del empleado, como seguro de salud.
Se informará sobre beneficios que pueden continuar y sus condiciones.

Dudas sobre esta política deben dirigirse al presidente.

4. Condiciones y horas de trabajo

4.1 Horario de la empresa

EJR CYBER SECURITYCOM INC opera de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., exceptuando días festivos reconocidos. La semana laboral estándar es de 40 horas.

Los supervisores informarán a los empleados sobre sus turnos, horarios de inicio y fin. Las necesidades del negocio pueden requerir cambios en horarios y horas laborales.

4.2 Cierre de emergencia

Emergencias como clima severo, incendios o fallas eléctricas pueden afectar operaciones y requerir cierre temporal. La decisión la toma la gerencia.

Si se cierra la oficina, se notificará oficialmente a los empleados por su supervisor.

4.3 Estacionamiento

EJR CYBER SECURITYCOM INC ofrece estacionamiento para empleados en el lote del edificio. Hay espacio suficiente para todos. Solo se debe estacionar en lugares disponibles o designados para la empresa. Vehículos en espacios privados serán remolcados a costo del dueño.

4.4 Seguridad en el lugar de trabajo

EJR CYBER SECURITYCOM INC se compromete a brindar un ambiente limpio, seguro y saludable. Esto requiere cooperación continua de todos. Se cumplen normas de seguridad laboral federales, estatales y locales. Se espera que los empleados sigan reglas de seguridad y usen sentido común.

Procedimiento de quejas y reportes:

Reporta condiciones inseguras de inmediato a tu supervisor sin temor a represalias. En caso de accidente con lesión, avisa al supervisor aunque parezca menor. Si no es adecuado reportar al supervisor, contacta directamente a:

Dirección central

8350 North Central Exp. Suite 1900, Dallas, Texas 75206

860-400-8909

Empleados que incumplan normas de seguridad o no reporten riesgos pueden ser disciplinados hasta con despido.

Prohibición de represalias:

Se prohíben represalias contra quienes reporten condiciones inseguras o accidentes. Cualquier represalia será sancionada hasta con despido.

Consultas sobre esta política deben dirigirse a supervisor o presidente.

4.5 Seguridad

La política de seguridad protege activos y mantiene ambiente seguro.

Acceso a las instalaciones:

Todos los empleados regulares recibirán llave para acceso. Son responsables de su custodia. Llaves perdidas o robadas deben reportarse de inmediato.

Al separarse o cuando la empresa lo solicite, deben devolver las llaves.

Procedimientos de cierre:

El último empleado en salir asegura que puertas estén cerradas, alarma activada, termostatos ajustados y aparatos y luces apagados salvo las necesarias para seguridad.

No se permite el acceso fuera de horario sin autorización escrita del presidente.

4.6 Periodos de comida y descanso

De acuerdo con leyes locales, empleados no exentos tienen derecho a periodos de comida y descanso. Descansos menores a 20 minutos son pagados. Si duran más, no se pagan.

Durante descansos no pagados, el empleado debe estar libre de responsabilidades. Si no toma el descanso correspondiente, debe avisar de inmediato al supervisor.

EJR CYBER SECURITYCOM INC organizará los descansos según necesidades operativas.

4.7 Tiempo de descanso para madres lactantes

EJR CYBER SECURITYCOM INC ofrece tiempos razonables para que madres puedan extraer leche materna durante la jornada. Se proporcionará un espacio privado, no baño, protegido de miradas y conforme a la ley.

Si usan descansos regulares para lactancia, serán pagados. Si el tiempo es adicional, será no pagado.

Para dudas, contacta al presidente.

5. Beneficios para empleados

5.1 Permiso por duelo

Ofrece tiempo pagado para empleados elegibles tras muerte en familia inmediata. Aplica para empleados de tiempo completo y medio tiempo.

Familia inmediata incluye:

Cónyuge
Hijo (incluyendo adoptivos y hijastros)
Padre (incluyendo tutor legal y padrastro)
Parientes políticos (suegros y cuñados)
Abuelos
Nietos
Hermanos
Pareja del mismo sexo

Se otorgan 3 días pagados por duelo.

Tiempo adicional sin goce puede concederse a discreción y debe aprobarse por el supervisor.

Para permiso pagado, se espera que el empleado avise lo antes posible para organizar cobertura y la empresa puede solicitar comprobante.

5.2 Programa de descuentos para empleados

EJR CYBER SECURITYCOM INC ofrece un descuento del XX % en productos/servicios.

El descuento es solo para empleados. Familia inmediata incluye padres, hermanos, cónyuges, parejas y hijos. Uso indebido puede causar sanciones hasta despido.

Dudas deben dirigirse al presidente.

5.3 Permiso militar

Se concede tiempo no pagado para servicio y obligaciones militares conforme a USERRA y leyes estatales.

Se debe avisar con anticipación salvo emergencias. Seguro de salud puede continuar conforme al plan y ley.

Derecho a reempleo hasta cinco años desde inicio de permiso. Plazos para solicitarlo dependen del tiempo en servicio y ley aplicable. Para detalles, contacta al presidente.

Reempleo será con salario y estatus iguales a los que se tendrían sin permiso, contando antigüedad para beneficios.

Se cumplen leyes estatales que regulan permisos por servicio militar. Dudas, contacta al presidente.

5.4 Servicio de jurado

Se alienta a cumplir deber cívico. Se debe entregar copia de citatorio al supervisor para acomodar ausencia.

Se debe reportar a trabajar en días o partes de días sin servicio. Empresa o empleado pueden pedir excusa si la ausencia afecta operaciones.

Pago por jurado será según ley estatal. Si se paga, será salario base por horas que se habría trabajado. Empleados exentos reciben salario completo salvo ausencia total en semana; la empresa puede descontar honorarios recibidos.

5.5 Compensación laboral

Empleados lesionados en el trabajo tienen derecho a compensación sin costo. Cubre lesiones o enfermedades laborales que requieran tratamiento médico.

Tiempo perdido o gastos médicos se cubrirán conforme a la ley. La empresa paga primas completas y no requiere inscripción individual. Se proveerá atención médica y parte de salarios perdidos a través del seguro.

Accidentes o enfermedades laborales deben reportarse de inmediato al supervisor, quien contactará al presidente para tramitar reclamos.

5.6 Permiso para votar (empleados en Texas)

Se solicita votar fuera de horario laboral para no afectar operaciones. Si no es posible, el empleado puede tomar tiempo para votar.

La empresa puede especificar horas para votar, generalmente al inicio o fin de turno, salvo acuerdo.

Si hay menos de dos horas entre apertura de casillas y inicio de turno o entre fin de turno y cierre, se permite tiempo razonable pagado para votar.

Se debe avisar con anticipación y presentar comprobante de voto si se solicita.

6. Conducta del empleado

6.1 Normas de conducta

Las reglas y normas de EJR CYBER SECURITYCOM INC son esenciales para un ambiente productivo. Los empleados deben conocerlas y cumplirlas.

Ejemplos de conductas inaceptables que pueden causar sanciones hasta despido:

Robo o posesión inapropiada de propiedad
Falsificación de registros de tiempo
Posesión, venta, uso o distribución de alcohol o drogas ilegales en el trabajo
Peleas o amenazas de violencia
Declaraciones falsas maliciosas sobre compañeros
Amenazas, intimidación o interferencia con el trabajo de otros
Negligencia que dañe propiedad de la empresa o clientes
Violación de normas de seguridad o salud
Fumar en el lugar de trabajo
Acoso sexual o ilegal
Ausentismo excesivo
Uso no autorizado de teléfonos, computadoras u otros equipos durante horas de trabajo (excepto descansos y comidas)
Divulgación no autorizada de secretos comerciales o información confidencial (salarios y condiciones laborales no son confidenciales)

Esta política no limita el derecho a discutir o mejorar condiciones laborales en conjunto ni derechos bajo la Ley Nacional de Relaciones Laborales.

Otras conductas inapropiadas también pueden ser sancionadas. Para dudas, consulta a supervisor o presidente.

6.2 Acción disciplinaria

La disciplina busca corregir problemas de conducta y desempeño para evitar recurrencias.

Puede incluir amonestaciones verbales o escritas, suspensión con o sin pago y despido, según gravedad y frecuencia. La empresa se reserva el derecho de decidir según el caso.

Ciertos comportamientos graves pueden llevar a despido inmediato sin otras acciones previas, como:

Violencia en el trabajo
Acoso
Robo
Desobediencia
Vandalismo
Presencia fuera de horario sin permiso
Uso no autorizado de equipo o vehículos
Información falsa sobre historial o habilidades
Divulgación de información confidencial
Falsas representaciones a clientes o empleados

6.3 Confidencialidad

EJR CYBER SECURITYCOM INC protege la información confidencial, que incluye procesos, programas, listas y preferencias de clientes, datos financieros, estrategias, secretos comerciales, propiedad intelectual y más.

También incluye propiedad intelectual creada durante el empleo. Los salarios y condiciones laborales no se consideran confidenciales.

Los empleados no deben divulgar información confidencial a personas no autorizadas. Si reciben solicitudes, deben remitirlas al supervisor.

Divulgar información confidencial puede causar sanciones hasta despido. Al dejar la empresa, no se debe usar ni divulgar dicha información.

Esta política no limita derechos bajo la Ley Nacional de Relaciones Laborales.

Dudas deben dirigirse al presidente.

6.4 Apariencia personal

La política busca un ambiente seguro, limpio y profesional que promueva eficiencia y buen ánimo. Durante horas laborales o representando a la empresa, se espera sentido común y buen juicio.

Se recomienda ropa adecuada, higiene y arreglo según el puesto. Ejemplos aceptables:

Pantalones
Blusas
Camisas abotonadas
Traje y corbata
Camisas tipo polo

En días casuales designados, la vestimenta debe seguir siendo limpia, ordenada y profesional.

Se debe evitar ropa manchada, arrugada, desgastada o reveladora. Se pide discreción para elegir atuendo. Quienes usen ropa inapropiada pueden ser enviados a cambiarse.

La empresa hará excepciones por religión, discapacidad u otras características protegidas, siempre que no cause dificultades excesivas.

Consultas a supervisor o presidente.

6.5 Violencia en el lugar de trabajo

EJR CYBER SECURITYCOM INC prohíbe toda violencia laboral, incluyendo intimidación, amenazas, acoso, agresión o coerción contra compañeros, proveedores, clientes o visitantes.

Ejemplos de conductas prohibidas:

Lesionar físicamente a alguien
Amenazar con daño
Conducta que cause angustia emocional
Lenguaje o gestos ofensivos
Armas no autorizadas en propiedad de la empresa
Uso o amenaza de armas en instalaciones o actividades laborales
Daños intencionales a la propiedad

Se deben reportar amenazas o actos violentos inmediatamente. También cualquier actividad sospechosa. Los reportes se investigarán confidencialmente y no se tolerarán represalias.

Se tomarán medidas rápidas, incluyendo despido, contra quienes violen esta política.

6.6 Uso de drogas y alcohol

EJR CYBER SECURITYCOM INC mantiene un ambiente libre de sustancias. No se permite consumir, poseer, vender o estar bajo influencia de alcohol o drogas ilegales en propiedades o vehículos de la empresa ni durante actividades laborales.

El uso de medicamentos prescritos o de venta libre está permitido si se usan según indicación y no afectan desempeño ni seguridad. Empleados deben informar si su medicación afecta su trabajo o si requieren adaptaciones.

No se tolera que empleados trabajen bajo influencia. Se deben reportar evidencias de abuso a supervisor o presidente, especialmente si hay riesgo inminente. No reportar puede ser causa de sanción.

Para mantener ambiente libre de sustancias, pueden solicitarse exámenes médicos y pruebas clínicas conforme a la ley.

El cumplimiento de esta política es condición de empleo y no altera la relación laboral a voluntad.

Violaciones pueden causar sanciones hasta despido.

6.7 Acoso sexual y otros acosos ilegales

EJR CYBER SECURITYCOM INC promueve un ambiente de respeto. Prohíbe discriminación y acoso por raza, color, religión, sexo, embarazo, origen nacional, edad, discapacidad, estatus militar o cualquier característica protegida.

El acoso sexual, forma de discriminación, incluye avances sexuales no deseados, solicitudes de favores sexuales y conductas verbales o físicas de naturaleza sexual que afectan el empleo o crean ambiente hostil.

Puede incluir conductas como:

Avances no deseados
Bromas o comentarios sexuales o despectivos
Contacto físico no deseado
Comentarios u órdenes ofensivas
Mensajes electrónicos ofensivos
Material visual sugestivo o explícito
Represalias tras rechazo de avances
Gestos sexuales o exhibiciones inapropiadas
Propuestas verbales sexuales
Conducta física como toques o bloqueos
Conducta abusiva o maliciosa que un razonable consideraría ofensiva
Otros comportamientos inapropiados

Se prohíbe también acoso por otras características protegidas.

Procedimiento para quejas:

Se alienta reportar discriminación, acoso o represalias. Si no es adecuado hablar con el supervisor, se puede reportar directamente a:

Dirección central

8350 North Central Exp. Suite 1900, Dallas, Texas 75206

682-400-8909

Las denuncias se investigarán rápida, exhaustiva e imparcialmente.

Quienes cometan acoso pueden ser sancionados hasta con despido.

Prohibición de represalias:

Se prohíbe represalias contra quienes reporten o ayuden en investigaciones. Cualquier represalia será sancionada severamente.

6.8 Uso del teléfono

Los teléfonos de la empresa son solo para negocios. El uso personal debe limitarse a emergencias y evitarse en horas laborales, salvo en descansos o comidas. Llamadas personales de larga distancia están prohibidas.

Incumplimientos pueden causar sanciones hasta despido.

6.9 Propiedad personal

Usa discreción al llevar objetos personales al trabajo. EJR CYBER SECURITYCOM INC no se responsabiliza por pérdidas o daños.

No se permite tener o mostrar objetos inapropiados u ofensivos en la empresa.

6.10 Uso de propiedad de la empresa

La propiedad de la empresa incluye todo lo físico, electrónico o intelectual. Solo debe usarse para fines laborales.

Cuando se asigna equipo, el empleado debe cuidarlo. El equipo sigue siendo propiedad de la empresa y puede ser reasignado o usado sin aviso. Esto incluye computadoras, datos, mensajes de voz, archivos y más.

Se tienen directrices específicas sobre uso de equipo.

Uso personal:

No se puede sacar propiedad de la empresa sin autorización escrita.

Herramientas:

Se proporcionan herramientas necesarias para el trabajo. El empleado es responsable de ellas y puede ser responsable por daños o pérdidas por negligencia.

Cuidado de la propiedad:

Las áreas deben mantenerse ordenadas y equipos en buen estado. El robo o uso no autorizado está prohibido y puede causar sanciones hasta despido.

6.11 Fumar

EJR CYBER SECURITYCOM INC ofrece un ambiente libre de humo para empleados, clientes y visitantes. Está prohibido fumar, incluyendo cigarrillos electrónicos y vaporizadores, en todo el lugar de trabajo. Esta política busca proteger la salud y mantener condiciones agradables.

6.12 Visitantes en el lugar de trabajo

Para seguridad, solo visitantes autorizados pueden estar en las instalaciones.

Deben entrar por recepción y registrarse. Se les exige portar gafete de visitante y ser acompañados por un representante de la empresa en todo momento.

6.13 Uso de computadora, correo electrónico e Internet

Las computadoras, correo e internet ayudan a la productividad. Sin embargo, es importante usar buen juicio con estos sistemas.

Normas de conducta y ECS

EJR CYBER SECURITYCOM INC busca un ambiente libre de discriminación y acoso, prohibiendo usar sus sistemas electrónicos para conductas ilegales o inapropiadas.

Derechos de autor y propiedad intelectual

Se debe respetar la ley de derechos de autor y propiedad intelectual para proteger a la empresa y a ti. Esto incluye software y materiales licenciados. No se permite duplicación ilegal.

Lineamientos ECS

Se prohíbe:

Enviar mensajes discriminatorios, amenazantes o acosadores
Usar o divulgar contraseñas ajenas sin autorización
Descargar software sin permiso
Compartir información confidencial fuera de la empresa
Violar leyes de copyright o acuerdos de licencia
Ver o intercambiar pornografía u otro material obsceno
Enviar mensajes que interfieran con el trabajo de otros
Intentar acceder ilegalmente a sistemas de terceros
No cooperar en investigaciones de seguridad
Usar internet para juegos de azar o actividades ilegales
Enviar mensajes que menosprecien productos o servicios de otros
Hacer pasar opiniones personales como representativas de la empresa

Privacidad y monitoreo

El equipo y sistemas electrónicos son propiedad de la empresa. No hay expectativa de privacidad personal. Para asegurar productividad y cumplimiento, el uso puede ser monitoreado.

Esta política no limita derechos bajo la Ley Nacional de Relaciones Laborales.

Violaciones pueden causar sanciones hasta despido. Dudas deben dirigirse a supervisor o presidente.

6.14 Suministros de la empresa

Solo personas autorizadas pueden comprar en nombre de EJR CYBER SECURITYCOM INC. Empleados sin funciones de compra no deben incurrir en gastos ni comprometer a la empresa sin aprobación escrita.

7. Registro de tiempo y nómina

7.1 Asistencia y puntualidad

El ausentismo y la impuntualidad afectan a compañeros y a la empresa. Se espera asistencia y puntualidad, es decir, estar en el lugar de trabajo listos para laborar al inicio de turno y cumplir el horario completo. También se debe regresar a tiempo tras descansos y comidas.

Las ausencias deben solicitarse por escrito y con anticipación según la política de tiempo libre pagado (PTO). Si no puedes asistir inesperadamente, avisa directamente al supervisor lo antes posible, preferentemente antes de iniciar turno. No es aceptable dejar solo mensaje de voz salvo emergencias graves; si se deja, se debe llamar después ese mismo día.

Si ocurre enfermedad o emergencia durante el turno, avisa al supervisor cuanto antes.

Ausencias mayores a un día deben reportarse cada día. La empresa puede solicitar certificado médico en casos de enfermedad prolongada o recurrente.

Si no notificas después de tres días consecutivos, se considerará renuncia voluntaria, salvo circunstancias justificadas.

Ausencias o tardanzas recurrentes pueden causar sanciones hasta despido.

Esta política no limita derechos bajo la Ley Nacional de Relaciones Laborales.

7.2 Registro de tiempo

La empresa cumple con leyes que requieren registro de horas trabajadas. Cada empleado debe registrar su tiempo con precisión.

Además de entrada y salida, los no exentos deben registrar inicio y fin de comidas y salidas por motivos personales. Errores deben reportarse de inmediato.

Sin autorización, no se permite comenzar antes o terminar después del horario.

Está prohibido trabajar sin registrar horas. Todo tiempo debe ser contabilizado, incluyendo uso de dispositivos electrónicos para trabajo.

Días de vacaciones, enfermedad, feriados, jurado, duelo o entrenamiento militar deben registrarse.

Todos deben entregar y aprobar sus registros semanalmente.

Alterar o falsificar registros puede causar sanciones hasta despido.

7.3 Días de pago

Los empleados reciben pago mensual. Si el día de pago cae en feriado, se paga el día hábil anterior salvo requerimiento legal.

Los cheques se entregan solo al empleado salvo autorización escrita. Pueden enviarse por correo o depositarse directamente en cuenta bancaria con autorización previa. Quienes usen depósito directo reciben comprobante detallado.

En caso de terminación, se pagará salario acumulado según ley.

7.4 Deducciones de nómina

EJR CYBER SECURITYCOM INC hace deducciones solo cuando la ley lo permite, como impuestos y aportaciones de seguridad social, así como deducciones voluntarias para seguros y otros beneficios.

Si crees que te hicieron una deducción indebida, informa al presidente para investigar y reembolsar si corresponde.